本文详细介绍了齐鲁云采山东省政府采购框架协议平台的运营要点、产品类与服务类框架协议流程、厂商与代理商注意事项,帮助供应商高效开展全省政府采购框架协议业务。
重要运营风险提示
厂商授权时效性:厂商对代理商的授权一年内只有一次机会,务必关注授权通知,错过等一年!
产品价格固定性:获取授权后,商品的型号和价格都是固定的,不可更改!
入围周期限制:产品类厂商入围一年一次,服务类企业入围两年一次,务必把握时机!
核心运营要点
平台性质说明
齐鲁云采框架协议平台是山东省政府采购框架协议采购专用平台,覆盖全省16地市。
厂商入围机制
以山东省为单位,各生产厂家通过统一招标形式入围,一年一次,需密切关注招标信息。
供应商授权机制
供应商获取入围厂商授权(一年一次),注意此时商品的型号和价格都是固定的。
服务类入围机制
以地市为单位,服务企业通过统一招标入围,两年一次,关注各地市招标信息。
时效性关键点
厂商授权一年一次,服务类入围两年一次,务必关注通知,错过需等待下一个周期!
授权重要性
无厂商授权无法开展框架协议业务,务必提前与厂商沟通,争取获得授权机会。
框架协议采购形式
1. 封闭式框架协议采购
封闭式框架协议采购是框架协议采购的主要形式,通过公开竞争订立框架协议后,除经过框架协议约定的补充征集程序外,不得增加协议供应商。
主要特点:
- 公开征集程序按照政府采购公开招标的规定执行
- 确定入围供应商时采用价格优先法或质量优先法
- 有明确的淘汰比例要求(一般不低于20%)
- 框架协议有效期内供应商数量基本固定
2. 开放式框架协议采购
开放式框架协议采购是指明确采购需求和付费标准等框架协议条件,愿意接受协议条件的供应商可以随时申请加入的框架协议采购。
适用情形:
- 因执行政府采购政策不宜淘汰供应商的
- 受基础设施、行政许可、知识产权等限制,供应商数量在3家以下且不宜淘汰供应商的
- 能够确定统一付费标准,因地域等服务便利性要求,需要接纳所有愿意接受协议条件的供应商
产品类框架协议
涉及品目
复印纸、空调、扫描仪、碎纸机、投影仪、打印机、服务器、台式计算机、工作站、便携式计算机、液晶显示器等。
产品类框架协议流程
一年一次,关注招标入围信息
获取入围厂商授权(一年一次),注意商品型号和价格固定不可更改
获取授权后上架产品,开展业务
重要提醒:务必关注授权通知,错过等一年!
服务类框架协议
涉及品目
物业、印刷、汽车租赁、维修、汽车加油、保险等。
常见服务类框架协议
- 济南市物业框架协议入围
- 济南市印刷框架协议入围
- 济南市公务用车汽车租赁、维修、加油、保险框架协议入围
- 山东省公务用车汽车租赁、维修、加油、保险框架协议入围
- 其他地市一般以区县为单位
服务类框架协议特点
服务类框架协议以地市为单位,服务企业通过统一招标入围,2年一次。供应商需关注各地市发布的招标信息,及时参与投标。
厂商注意事项
对于生产厂商而言,参与框架协议采购需注意以下要点:
- 入围供应商资格:货物项目框架协议的入围供应商应当为入围产品生产厂家或者生产厂家唯一授权供应商
- 代理商管理:入围供应商可以委托一家或者多家代理商,按照框架协议约定接受采购人合同授予
- 产品要求:响应的货物原则上应当是市场上已有销售的规格型号,不得是专供政府采购的产品
- 耗材配套:对耗材使用量大的仪器设备,应当同时对3年以上约定期限内的专用耗材进行报价
- 产品升级:在质量不降低、价格不提高的前提下,可以对入围产品进行升级换代
厂商授权关键点:厂商对代理商的授权在一年内只有一次机会,请务必慎重选择代理商并确保授权文件的完整性和准确性。
代理商注意事项
对于代理商而言,参与框架协议采购需特别注意以下要点:
- 获取厂商授权:必须获得入围产品生产厂家的唯一授权,且厂商一年内只能进行一次授权
- 授权文件准备:确保授权文件符合征集文件要求,包括授权书、厂商资质证明等
- 授权时效性:注意授权有效期,确保在框架协议有效期内授权持续有效
- 代理关系维护:与厂商保持良好的合作关系,确保货源稳定和价格优势
- 区域限制注意:注意厂商授权是否有区域限制,避免跨区域经营风险
代理商关键提醒:由于厂商一年内只能进行一次授权,代理商应尽早与意向厂商沟通,争取获得授权机会,错过将需要等待下一年度。
服务类供应商注意事项
对于服务类供应商而言,参与框架协议采购需注意以下要点:
- 关注招标信息:密切关注各地市发布的服务类框架协议招标信息,特别是2年一次的招标周期
- 资质准备:提前准备相关资质文件,确保符合招标要求的资格条件
- 服务能力证明:提供充分的服务能力证明,包括案例、人员资质、设备设施等
- 区域覆盖:明确自身服务覆盖范围,选择适合的区域参与投标
- 履约能力:确保有足够的履约能力,能够按照框架协议要求提供服务
框架协议采购流程详解
第一阶段:框架协议订立
- 确定采购需求:征集人应当确定框架协议采购需求,并在有效期内不得变动
- 发布征集公告:通过省级以上财政部门指定媒体发布征集公告
- 供应商响应:供应商按照征集文件要求编制和提交响应文件
- 评审确定入围:采用价格优先法或质量优先法确定入围供应商
- 签订框架协议:征集人与入围供应商签订框架协议
第二阶段:合同授予
采购人或者服务对象按照框架协议约定的规则,在入围供应商范围内确定成交供应商:
| 确定方式 | 适用情形 | 特点 |
|---|---|---|
| 直接选定 | 主要方式,适用于大多数项目 | 依据入围产品价格、质量以及服务便利性、用户评价等因素直接选定 |
| 二次竞价 | 价格优先法的采购项目 | 以协议价格为最高限价,选择符合需求的供应商参与二次竞价 |
| 顺序轮候 | 服务项目 | 根据轮候顺序规则,依次授予采购合同 |
框架协议期限与补充征集
框架协议期限
- 货物项目框架协议有效期一般不超过1年
- 服务项目框架协议有效期一般不超过2年
补充征集规则
除剩余入围供应商不足入围供应商总数70%且影响框架协议执行的情形外,框架协议有效期内不得补充征集供应商。补充征集的条件、程序、评审方法和淘汰比例应当与初次征集相同。
重要运营提醒
框架协议采购已成为小额零星采购的主要方式,供应商应积极把握第一阶段入围机会。
厂商授权一年只有一次机会,务必提前准备,避免错过授权周期。
服务类框架协议两年一次,需密切关注各地市招标信息,及时参与投标。
框架协议业务咨询:
王老师 13105315957 / 0531-86099058
我们的服务
为供应商提供全方位的框架协议服务支持:
- 框架协议政策解读:深度解读框架协议采购政策,帮助企业把握政策要点
- 厂商入围协助:协助生产厂商完成框架协议入围申请
- 代理商授权对接:帮助代理商对接入围厂商,获取授权
- 服务类投标支持:提供服务类框架协议投标全程支持
- 运营指导服务:提供框架协议业务运营指导,提升业务成效
框架协议采购原则
框架协议采购遵循公开透明、竞争择优、公平公正的原则,实行电子化采购,通过统一平台、统一规则、统一管理,提高采购效率和效益。
如果您在框架协议业务过程中遇到任何问题,欢迎随时联系我们的客服人员,我们将为您提供专业的框架协议运营指导服务。